Politique de confidentialité

L'association attache une grande importance à la protection des données des familles, y compris des mineurs et des données de santé (attestation médicale). Cette page explique ce que nous collectons et pourquoi.

Responsable du traitement

Association Familiale de Lay-Saint-Christophe, Clos des Dames, 17 B chemin du Vieux Rupt, 54690 Lay-Saint-Christophe. SIRET 508 942 943 00012. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous depuis la page contact.

Données collectées

  • Identité et coordonnées de la famille (nom, email, téléphone, adresse).
  • Membres du foyer inscrits aux activités (prénom, nom, date de naissance).
  • Attestation médicale de non contre-indication pour les activités sportives.
  • Pour les inscriptions aux événements (vide grenier, rallye des œufs) : nom, email, téléphone si vous le donnez, et pour le vide grenier votre attestation de non-professionnel.
  • Informations de paiement traitées par notre prestataire Stripe (nous ne recevons ni ne stockons les numéros de carte).

Finalités

Gestion des adhésions et des inscriptions, génération des documents (reçu, attestations), suivi comptable de l'association, et communication liée à la vie associative. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.

Durées de conservation

  • Attestations de santé (questionnaire, certificat médical déposé) : effacées à la fin de la saison concernée, le 31 août. Nous gardons seulement le fait qu'une attestation a été fournie.
  • Fiche famille, membres du foyer et documents : conservés tant que vous vous réinscrivez. Si vous ne vous réinscrivez pas pendant deux saisons, ils sont effacés automatiquement, deux ans après la fin de votre dernière saison. Nous vous prévenons par email un mois avant : il suffit de vous réinscrire avant cette date pour tout garder.
  • Inscriptions aux événements sans adhésion : effacées deux ans après l'événement.
  • Paiements : la ligne comptable (date, montant, nom du payeur) est conservée le temps imposé par les règles comptables, même après l'effacement de la fiche famille.

Une famille qui revient dans ce délai retrouve son compte tel quel : il lui suffit de régler la cotisation de la nouvelle saison, sans rien ressaisir.

Destinataires

Les bénévoles de l'association disposant d'un compte d'accès, chacun selon son rôle. Nos prestataires techniques, uniquement pour ce qui les concerne : l'hébergeur du site, o2switch, et le prestataire de paiement, Stripe. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.

Votre espace famille

Chaque famille adhérente dispose d'un espace personnel où elle consulte ses documents, ses inscriptions et la composition de son foyer, et où elle peut les corriger elle-même. La connexion se fait sans mot de passe : vous saisissez votre adresse email, nous vous envoyons un lien valable une demi-heure et utilisable une seule fois. Nous n'enregistrons jamais ce lien, seulement son empreinte, effacée passé son délai de validité.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données. L'espace famille couvre déjà l'accès et une partie de la rectification. Pour le reste, contactez l'association via la page contact. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Accès administrateur restreint, mots de passe chiffrés, connexion sécurisée (HTTPS en production) et hébergement dans l'Union européenne. Les documents générés (reçus, attestations, attestation de santé) ne sont accessibles qu'à la famille concernée, connectée à son espace, et aux bénévoles habilités.